廃棄することまで考えたファイリング

個人事業主や法人は、書類の保存義務があります。

個人事業主なら帳簿書類は7年、法人なら会計帳簿は10年間保存しなければなりません。

保存期間が終わると廃棄をしていくのですが、ここでひとつ問題が！

廃棄するときの「分別」です。

金具を開いたり、ポケットファイルの袋から書類を抜きだしたり、ファイルを紙と金具で分別する手間がかかるのです。

これがなかなか手間がかかるうえに生産性がありません。

いま、ファイリングのお手伝いをさせていただいている法人さんは、廃棄するときのことまで考えて、

すべて紙素材のファイル用品を使っています。

紙の個別フォルダーに経理関係の書類を綴じていて、レシートはすべてコピー用紙にマスキングテープで貼り付け、

書類を綴じるファスナーも紙製です。

保存期間が終わったら、分別することなく廃棄することができます。

おまけに、リングファイルやポケットファイルに比べて、用品代がリーズナブルなのです。

リングファイルやポケットファイルより耐久性はありませんが、保存するだけなら問題ありません。

どのように使うのか？目的に沿ったファイル用品を選ぶことが大切です。

一般家庭の方も、個人事業主の方も、法人の方も、ご自身に合ったやり方をアドバイスいたします。

お気軽にお問い合わせください。